Oddaja prostorov
Vsako povpraševanje je obdelano takoj, v jeziku pošiljatelja. Interesenti ostanejo v pipelinu tudi ko prostora ni, in dobijo obvestilo, ko se sprosti nekaj, kar jim ustreza.
Novo povpraševanje prišlo 8:41, prek hob.hr
Poštovani, tražimo uredski prostor u Zagrebu za 35 do 40 zaposlenih, po mogućnosti uz Slavonsku aveniju. Useljenje bi bilo početkom 2027. Zanima nas i mogućnost 20 parkirnih mjesta. Molim ponudu i termin za obilazak. Ivana Barić
Poštovana gospođo Barić, hvala na upitu. U kompleksu HOB na Slavonskoj aveniji imamo prostor koji odgovara vašim potrebama: zgrada B, 3. kat, 760 m², useljivo od 1. prosinca 2026, s 24 parkirnih mjesta u garaži. U privitku šaljem tlocrt, tehnički opis i uvjete najma. Za obilazak predlažem srijedu 7. 10. u 10:00 ili četvrtak 8. 10. u 14:00. Srdačan pozdrav, Tadej Tufek
Sprostitev prostora kaj se zgodi, ko najemnik odpove
480 m², prosto od 1. 1. 2027, 13,50 EUR/m², 14 parkirnih mest
| Ardis Software | 450 m² | Q1 2027 | ujemanje 94 % |
| Kovač & partnerji, odvetniki | 400 m² | januar 2027 | ujemanje 88 % |
| Lumeo zavarovalno zastopanje | 520 m² | Q1 2027 | ujemanje 71 % |
Spoštovani g. Kovač, marca ste iskali okoli 400 m² pisarn ob Dunajski cesti z vselitvijo v začetku 2027. V Rotondi se s 1. 1. 2027 sprosti 4. nadstropje stavbe A: 480 m², 14 parkirnih mest, 13,50 EUR/m² brez DDV. Prilagam tloris in pogoje najema. Ogled je mogoč že ta teden. Lep pozdrav, Tadej Tufek
Pipeline interesentov vsak vnos ima m², rok, mesto, panogo; sistem ga sam premika in opominja
Novo 4
Kvalificirano 6
Ogled 5
Ponudba 3
Podpisano 2
Kaj vidi interesent portal prostih prostorov po stavbah, SL / HR / EN, vedno ažuren iz istega registra
Interesent se prijavi na obvestila za izbrano mesto in velikost. S tem pipeline raste sam, tudi ko trenutno ni prostora.
Najemne pogodbe
Vse pogodbe iz obeh držav v enem registru. Sistem sam opozori 12 in 6 mesecev pred iztekom, ob vsaki indeksaciji in ob roku za odpoved ali podaljšanje.
Register izsek, 10 od 61
| Najemnik | Stavba | m² | EUR/m² | Iztek | Opcija | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mercator d.o.o. | Dunajska 107 | 6.800 | 11,00 | 30. 6. 2028 | odpoved 12 mes prej | v redu |
| Alta Skupina | Rotonda | 1.150 | 13,00 | 31. 3. 2027 | podaljšanje do 30. 9. 2026 | rok za opcijo čez 2 dni |
| Elan Inventa | Rotonda | 480 | 13,50 | 31. 12. 2026 | odpovedano | sprostitev 1. 1. 2027 |
| Comtrade Digital | Hoto Tower | 1.300 | 14,00 | 31. 10. 2031 | nova pogodba | začne 1. 11. |
| Atlantic Grupa, IT | Hoto Tower | 2.100 | 13,50 | 28. 2. 2027 | brez opcije | iztek čez 5 mes |
| Addiko Bank, arhiv | HOB | 1.900 | 12,00 | 31. 12. 2029 | podaljšanje 5 let | v redu |
| Ericsson Nikola Tesla, enota | HOB | 1.450 | 12,50 | 30. 9. 2027 | podaljšanje do 31. 3. 2027 | indeksacija 1. 1. |
| Optika Clarus | Dunajska 107 | 310 | 12,00 | 31. 8. 2027 | brez opcije | garancija poteče 1. 3. 2027 |
| Notarska pisarna Rajh | Rotonda | 160 | 14,00 | 30. 9. 2031 | nova pogodba | začne 1. 10. |
| Hrvatski Telekom, call center | HOB | 2.600 | 11,50 | 31. 12. 2028 | odpoved 9 mes prej | v redu |
Klik na vrstico odpre pogodbo: ključni členi, aneksi in kar sistem iz nje prebere.
Naslednjih 90 dni sistem opozori, človek odloči
Danes to živi v Excelu in v glavah. Vsak spregledan rok je izgubljena najemnina ali izgubljena pogajalska pozicija.
Portfelj
Zasedenost, najemnine, zamude in stroški po stavbah. Isti podatki, ki jih vsak kvartal ročno zbirate za banke, so tu vsak dan.
Po stavbah zasedenost in mesečna najemnina
| Stavba | m² skupaj | prazno | EUR/mes | zamude | stroški EUR/m² |
|---|---|---|---|---|---|
| Rotonda | 12.400 | 740 | 152.000 | 6.300 | 2,90 |
| Dunajska 107 | 12.200 | 5.120 | 78.000 | 0 | 3,40 |
| Hoto Business Tower | 11.800 | 1.060 | 146.000 | 12.700 | 3,20 |
| HOB | 17.900 | 1.970 | 197.000 | 22.200 | 2,95 |
Dunajska 107 kaj pomeni vsak mesec hitreje
| Razlika v najemnini, 12 mesecev | okoli 380.000 EUR |
| Odzivni čas na povpraševanje | 1 do 3 dni → 4 min |
| Interesenti, ki čakajo prostor v LJ | 9 |
Ocena je ilustrativna. Prava se naredi na diagnostiki iz vaših povpraševanj in časov oddaje.
Vprašajte portfelj odgovori z virom, iz registra pogodb, računov in pipelina
Stavbe
Stanje vsake stavbe na en pogled: kaj je narejeno, kaj je odprto, kdo je odgovoren in kje se zatika. Podatki pridejo iz upravnika, izvajalcev, prijav najemnikov in računov, ne iz sestankov.
Rotonda, Ljubljana Dunajska cesta · 12.400 m² · 94 %
- Servis dvigal A in B, letni pregled Kone, 19. 9.
- Menjava razsvetljave v garaži na LED zaključeno, račun potrjen
- Primopredaja Notarska pisarna Rajh, 2. nadstropje 26. 9.
- Odpoved Elan Inventa sprejeta, prostor v pipelinu 4. nadstropje, 480 m²
- Alta Skupina, opcija podaljšanja rok 30. 9., čaka njihov podpis
- Zamakanje na terasi 6. nadstropja, sanacija ponudba izvajalca 4.200 EUR, čaka potrditev
Dunajska 107, Ljubljana Mercatorjeva stolpnica · 12.200 m² · 58 %
- Ločitev števcev (elektrika, voda) med Mercatorjem in novimi enotami Elektro LJ, 12. 9.
- Načrt delitve nadstropij 3 do 9 v enote 400 do 2.400 m² arhitekt, potrjeno
- Oglasi na portalih SI in HR, portal prostih prostorov v živo
- Prenova skupnih prostorov in vhoda, faza 1 izvajalec izbran, začetek 6. 10., 186.000 EUR
- Ogled Adacta Adria, 1.100 m² 1. 10. ob 11h, Tadej
- Energetska izkaznica za nove enote ni naročeno, pogoj za pogodbe
- Požarni elaborat za delitev nadstropij ni naročeno, rok pred 1. vselitvijo
- Kia, 2. ogled z vodstvom, termin čaka njihov odgovor 6 dni
Hoto Business Tower, Zagreb Savska cesta · 11.800 m² · 91 %
- Priprava 11. nadstropja za Comtrade, 1.300 m² gradbena dela končana, pregled 24. 9.
- Bančna garancija Comtrade prejeta 3 mesečne najemnine
- Ogled Bolt Croatia, 12. nadstropje, potrjen 2. 10.
- Grafik Studio, zamuda 34 dni, dogovor o plačilu do 30. 9., sistem spremlja
- Hlajenje, hladilni agregat 2, izpad 23. 9. začasno na agregatu 1, servis Daikin v sredo
HOB, Zagreb Slavonska avenija · 17.900 m² · 89 %
- Ponudba Span d.d., 980 m², poslana 24. 9.
- Ericsson NT, obvestilo o indeksaciji 1. 1. pripravljeno čaka podpis Tadej
- Garaža, menjava zapornic in čitalcev zaključeno
- Lumis Media, 14.600 EUR, 41 dni zamude predlog: aktivacija garancije
- Fasada stavba C, sanacija stikov, ponudbe 2 od 3 ponudb prejeti, rok 3. 10.
- Nexera Consulting, ogled 760 m² čaka izbiro termina 7. ali 8. 10.
Prijave najemnikov zadnjih 7 dni, AI razvrsti in pošlje pravemu izvajalcu
| Datum | Stavba | Najemnik | Prijava | Dodeljeno | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 27. 9. | Hoto Tower | Atlantic Grupa | previsoka temperatura, 9. nadstropje | Daikin servis | v delu |
| 26. 9. | Rotonda | Alta Skupina | dostopna kartica za novega zaposlenega | recepcija | rešeno, 40 min |
| 25. 9. | HOB | Hrvatski Telekom | 6 dodatnih parkirnih mest | Tadej | ponudba poslana |
| 24. 9. | Dunajska 107 | Mercator | vprašanje o delitvi stroškov ogrevanja | računovodstvo | rešeno |
| 23. 9. | Rotonda | Notarska pisarna Rajh | napis na tabli in vratih | hišnik | rešeno |
| 22. 9. | HOB | Ericsson NT | okvara dvigala 3, stavba B | Schindler | rešeno, 3 h |
Povprečen čas rešitve ta mesec: 1,4 dni. Prej ni bil merjen.
Kje se zatika samodejno iz odprtih nalog
Dnevni brief
Vsako jutro ob 7:00 na telefon. Pet minut branja namesto treh sestankov, da veste, kaj se dogaja. Kar rabi vašo odločitev, je na vrhu.
Dobro jutro. Tri stvari rabijo vašo odločitev danes.
- Alta Skupina, Rotonda, opcija podaljšanja poteče v sredo. 1.150 m², 14.950 EUR na mesec. Tadej je v petek poslal opomnik, odgovora ni. Predlog: klic njihovemu direktorju danes. Če ne podaljšajo, imamo v pipelinu Medisan (900 m², Q1 2027), ki bi vzel 4. in 5. nadstropje skupaj z Elanovim prostorom.
- Lumis Media, HOB, 14.600 EUR, 41 dni zamude. Drugi opomin brez odziva. Bančna garancija krije 3 mesece in velja do 31. 12. Predlog: aktivacija garancije ta teden, sicer se tveganje z decembrom preseli na vas.
- Dunajska 107, energetska izkaznica in požarni elaborat nista naročena. Oba sta pogoj za podpis z novimi najemniki. Ogled Adacta je v četrtek. Ponudba za oboje: 6.800 EUR, 4 tedne.
Kaj se je zgodilo od petka
- Novo povpraševanje: Nexera Consulting, Zagreb, 700 do 800 m², vselitev Q1 2027. Kvalificirano kot resno, ponudba HOB stavba B poslana v 4 minutah, čaka izbiro termina ogleda.
- Prišlo je 41.300 EUR najemnin (7 najemnikov). Grafik Studio, Hoto Tower, je obljubil plačilo 7.900 EUR do srede.
- Comtrade, Hoto Tower: gradbeni pregled 11. nadstropja brez pripomb, vselitev 1. 11. ostaja.
- Hoto Tower: hladilni agregat 2 v okvari, stavba teče na enem, servis v sredo. Atlantic je prijavil previsoko temperaturo, obveščeni so.
- Span d.d. je odprl ponudbo za HOB trikrat, odgovora še ni. Sistem pošlje opomnik v četrtek, če ga ne bo.
Danes
- 10:00 sestanek v Rotondi, 3. nadstropje
- 14:00 Tadej: pregled ponudb za fasado HOB stavba C (2 od 3 prejeti)
- Do 17:00 Kia: zadnji dan, da odgovorijo na predlagana termina 2. ogleda, sicer sistem predlaga nova
Številke
Kako brief nastane brez ročnega poročanja
- Register pogodb: roki, opcije, indeksacije, garancije
- Banka in računovodstvo: prilivi, zapadlo, opomini
- Pipeline in nabiralnik: nova povpraševanja, odprte ponudbe, ogledi
- Upravnik in izvajalci: naloge, okvare, servisi, ponudbe
- Prijave najemnikov: kaj je odprto in koliko časa
- Koledar: vaš in Tadejev
Brief bere Tadej ob 7:00 v polni obliki, vi ob 7:30 skrajšano. Na telefonu, v WhatsAppu ali mailu, po izbiri.
Tedenski pogled petek popoldne
- Kaj se je oddalo, kaj je odpovedano, neto sprememba m²
- Prilivi proti načrtu, po stavbi
- Odprte naloge, ki so starejše od 14 dni, z imenom odgovornega
- Pipeline: kdo se je premaknil, kdo miruje
- Naslednjih 30 dni: roki, ki rabijo vaš podpis
Investicije
Ko pride ponudba za stavbo, sistem prebere podatkovno sobo (pogodbe, cenitev, stroški, energetska izkaznica), jo primerja z vašim portfeljem in v isti uri vrne prvo sliko. Vi premikate predpostavke, številke se preračunajo.
Poslovna stavba ob Celovški cesti, Ljubljana ponudba prejeta 22. 9., podatkovna soba 47 dokumentov
| Najemnine na leto | Neto donos na ceno | ||
| NOI (po stroških, ki jih ne prefakturirate) | Neto donos na vloženo (cena + capex) | ||
| Anuiteta, 15 let | DSCR | ||
| Lastni kapital | Donos na lastni kapital |
Prva ocena iz podatkovne sobe, 22. 9., 14:10
- Cena je 8 % nad vašim povprečjem (1.167 EUR/m² proti 1.080 EUR/m² pri Dunajski 107 in Rotondi, prilagojeno za leto in lokacijo). Prostor za pogajanje je pri zasedenosti: 28 % praznega je prodajalčev problem, ne vaš.
- 3 od 11 pogodb se izteče v 14 mesecih (2.240 m², 31 % prihodka). Dve nimata opcije. Pri 72 % zasedenosti je realna zasedenost ob prevzemu lahko 60 %.
- Capex: hladilni sistem iz 2006 je v cenitvi ocenjen na 5 let življenjske dobe, energetska izkaznica razred D. Ocena 0,9 do 1,3 mio EUR v 3 letih.
- Kar govori za: 140 parkirnih mest v garaži, 9 interesentov v vašem pipelinu išče prostor v Ljubljani, od tega 4 to velikost. Sinergija z Dunajsko 107 pri upravljanju in ekipi.
- Manjka v podatkovni sobi: zadnji 2 leti obratovalnih stroškov po postavkah, seznam zapadlih terjatev, požarni elaborat, gradbeno dovoljenje za nadzidavo 6. etaže.
Primerjava s portfeljem ista merila za vse
| Stavba | EUR/m² | najem | zased. | donos |
|---|---|---|---|---|
| Celovška, ponudba | 1.167 | 11,50 | 72 % | |
| Rotonda | 1.120 | 13,20 | 94 % | 7,4 % |
| Dunajska 107 | 1.107 | 11,00 | 58 % | 4,1 % |
| Hoto Tower | 1.310 | 13,60 | 91 % | 7,8 % |
| HOB | 980 | 12,10 | 89 % | 8,6 % |
Donos = NOI / nabavna vrednost. Vaše stavbe po dejanskih pogodbah, ponudba po zahtevani ceni in današnji zasedenosti.